Cấp hộ chiếu phổ thông

Hộ chiếu phổ thông là loại hộ chiếu phổ biến, được cấp nhiều nhất cho người dân muốn đi nước ngoài. Vậy hộ chiếu phổ thông là gì? quy trình cấp hộ chiếu phổ thông như thế nào? Mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết dưới đây của Luật Rong Ba.

Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là giấy tờ do Chính phủ cấp để công dân của quốc gia đó có thể xuất cảnh sang đất nước khác cũng như nhập cảnh trở lại nước mình. Có thể coi hộ chiếu như một loại giấy thông hành hay chính là chứng minh nhân dân phiên bản quốc tế của một công dân. 

Hộ chiếu cung cấp các thông tin cơ bản như: ảnh, họ và tên, ngày tháng năm sinh, ngày cấp, ngày hết hạn, quốc tịch, chữ ký hộ chiếu… của chủ sở hữu. Bạn lưu ý kỹ, thông tin hộ chiếu không có ngày tháng sinh là không chính xác. Hộ chiếu Việt Nam luôn ghi rõ ngày tháng năm sinh để tránh trường hợp nhầm lẫn do trùng hợp các thông tin khác.

Hộ chiếu để làm gì?

Câu trả lời của câu hỏi này cũng chính là chức năng chính của hộ chiếu. Hộ chiếu là loại giấy để cơ quan có thẩm quyền của quốc gia khác xác nhận danh tính của bạn, biết bạn là ai, đến từ quốc gia nào. 

Các loại hộ chiếu 

Nếu bạn đang có dự định làm hộ chiếu thì hãy tìm hiểu các loại hộ chiếu (các loại passport) dưới đây để xem mình được cấp loại hộ chiếu (passport) nào. 

Hộ chiếu phổ thông (Regular Passport)

Hộ chiếu phổ thông được cấp cho mọi công dân Việt Nam nếu muốn xuất cảnh ra nước ngoài. Hộ chiếu phổ thông còn được gọi là hộ chiếu loại P (passport type P). Chữ P cũng chính là viết tắt của từ Popular, nghĩa là phổ thông, phổ biến. Nếu bạn đang thắc mắc 

hộ chiếu loại P nghĩa là gì thì bây giờ, bạn đã có câu trả lời và hiểu cả lý do của cách ký hiệu này.

Hộ chiếu phổ thông có thời hạn trong vòng 10 năm kể từ ngày cấp. Sở hữu loại hộ chiếu này, bạn có quyền đến những quốc gia cho phép nhập cảnh. Nếu quốc gia đó yêu cầu visa thì bạn cần tiến hành xin visa để có thể nhập cảnh hợp pháp.

Hộ chiếu phổ thông có màu xanh lá. Kích thước hộ chiếu phổ thông là 15,5 cm x 10,5 cm gồm 32 trang. Bốn trang đầu tiên cung cấp thông tin cá nhân của người sở hữu, 28 trang còn lại để đóng dấu xuất, nhập cảnh và visa.

Hộ chiếu công vụ (Official Passport)

Khái niệm hộ chiếu công vụ còn khá mới mẻ nên rất nhiều bạn đặt câu hỏi: hộ chiếu công vụ là gì? Hộ chiếu công vụ là loại hộ chiếu được cấp cho những quan chức lãnh đạo, có thẩm quyền, được giao nhiệm vụ ở nước ngoài.

Khác với hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ cho phép chủ sở hữu đi đến mọi quốc gia, bạn sẽ không phải kiểm tra xem hộ chiếu công vụ được miễn visa những nước nào. Thời hạn hộ chiếu này là trong vòng 5 năm kể từ ngày cấp.

Chủ sở hữu hộ chiếu công vụ được ưu tiên đi cổng đặc biệt khi nhập cảnh đồng thời được hưởng quyền lợi miễn visa của nước đến. Hộ chiếu công vụ có màu xanh ngọc bích, đậm màu và có kích thước lớn hơn hơn hộ chiếu phổ thông.

Thủ tục làm hộ chiếu công vụ cũng không phức tạp và không tốn nhiều thời gian. Kết quả hộ chiếu công vụ sẽ trả cho người đề nghị trong thời gian không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp người đề nghị không đủ điều kiện thì cơ quan cấp hộ chiếu phải trả lời cho người đề nghị bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport)

Với các bạn tò mò hộ chiếu ngoại giao là gì, Sunny xin trả lời như sau: hộ chiếu ngoại giao là hộ chiếu được cấp cho những quan chức ngoại giao của Chính phủ.

Tương tự hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao cũng có thời hạn sử dụng trong vòng 5 năm kể từ ngày cấp. Hộ chiếu này cũng cho phép chủ sở hữu nhập cảnh vào tất cả các nước và đặc biệt được miễn visa theo quy định của nước đến. Hộ chiếu ngoại giao có màu đỏ.

Hộ chiếu thuyền viên 

Nhiều bạn có nghe nói đến hộ chiếu thuyền viên và không biết hộ chiếu thuyền viên là gì? Theo Nghị định về xuất, nhập cảnh Việt Nam, hộ chiếu thuyền viên được cấp cho công dân Việt Nam là thuyền viên để xuất nhập cảnh theo tàu biển hoặc phương tiện thuỷ nội địa hoạt động tuyến quốc tế theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Giao thông vận tải.

Sau khi tìm hiểu về 4 loại hộ chiếu trên, bạn có thể thấy ký hiệu các loại hộ chiếu không nhiều. Bạn chỉ cần nhớ ký hiệu dùng phổ biến nhất là hộ chiếu loại P tương đương hộ chiếu phổ thông. Bạn cũng lưu ý phải giữ cẩn thận hộ chiếu trong suốt hành trình của mình. Việc mất hộ chiếu sẽ khiến bạn mất thời gian cũng như tốn công sức để làm lại, đặc biệt khó khăn hơn khi bạn đang ở một quốc gia khác.

Nơi cấp hộ chiếu ở đâu?

Bạn có thể làm và xin cấp hộ chiếu tại phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú của bạn. Lệ phí cấp hộ chiếu khoảng 200.000 VNĐ/ cuốn.

Làm hộ chiếu mất bao lâu?

Theo quy định, nếu như nộp đúng, đủ hồ sơ và nộp trực tiếp tại phòng quản lý xuất nhập cảnh thì hộ chiếu của bạn sẽ được cấp trong vòng 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn chuyển hồ sơ qua bưu điện hoặc thời gian bạn làm hộ chiếu vướng vào ngày lễ hay ngày nghỉ (thứ 7, chủ nhật) thì việc xử lý hồ sơ hộ chiếu của bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn, có thể lên tới 2 tuần. Để tránh tình trạng kéo dài không mong muốn, bạn nên làm hộ chiếu trước khoảng thời gian dự định xuất ngoại ít nhất 2-3 tháng để chuyến đi được thuận lợi. 

Trình tự thực hiện cấp hộ chiếu phổ thông

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ
* Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử trực tiếp nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, cụ thể:
+ Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú; trường hợp có Thẻ căn cước công dân thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
+ Người đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
* Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cấp giấy hẹn trả kết quả cho người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông; yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí. Cán bộ thu lệ phí thu tiền, giao biên lai thu tiền cho người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông.
+ Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông hoàn chỉnh hồ sơ.
* Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có thể yêu cầu nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và phải trả phí dịch vụ chuyển phát.
* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và sáng thứ 7 (đối với các đơn vị bố trí tiếp nhận hồ sơ vào sáng thứ 7); trừ ngày Tết, ngày lễ.

Bước 3: Nhận kết quả
+ Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trực tiếp nhận kết quả tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, biên lai thu tiền, xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
+ Trường hợp chưa cấp hộ chiếu thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
+ Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính.
+ Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Cách thức thực hiện cấp hộ chiếu phổ thông

Hình thức nộp	Thời hạn giải quyết	Phí, lệ phí	Mô tả
Trực tiếp	08 Ngày làm việc	·  Phí: ĐồngXem chi tiết ·  Phí: ĐồngXem chi tiết	Có thể khai tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước qua các cổng cung cấp dịch vụ công trực tuyến, sau đó trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả hoặc đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.
Trực tuyến	08 Ngày làm việc	·  Phí: ĐồngXem chi tiết ·  Phí: ĐồngXem chi tiết	Có thể khai tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước qua các cổng cung cấp dịch vụ công trực tuyến, sau đó trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả hoặc đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.
Dịch vụ bưu chính	08 Ngày làm việc		Nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính

Thành phần hồ sơ

Bao gồm

Tên giấy tờ	Mẫu đơn, tờ khai	Số lượng
+ 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01) ban hành kèm theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29/6/2021 của Bộ Công an. Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi, tờ khai do người đại diện hợp pháp khai, ký thay và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh;	Mau TK01.tt73.2021.doc	Bản chính: 1 – Bản sao: 0
+ 02 ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng.		Bản chính: 2 – Bản sao: 0
+ Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp bị mất hộ chiếu, phải có đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;		Bản chính: 1 – Bản sao: 0
+ Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.		Bản chính: 0 – Bản sao: 1
+ Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi;		Bản chính: 0 – Bản sao: 1
+ Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật dân sự, người chưa đủ 14 tuổi; trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra đối chiếu.		Bản chính: 0 – Bản sao: 1

Cơ quan thực hiện

Công an Tỉnh

Yêu cầu, điều kiện thực hiện

Không thuộc các trường hợp chưa được cấp giấy tờ xuất nhập cảnh theo quy định tại Điều 21 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Rong Ba hướng dẫn về cấp hộ chiếu phổ thông. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tìm hiểu về cấp hộ chiếu phổ thông và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.